aanleverspecificaties

Drukklare documenten moeten aan een aantal voorwaarden voldoen om een voorspelbaar resultaat te krijgen. Hieronder vind je de richtlijnen voor het aanleveren van bestanden bij Andi Smart Print Solutions.

Aanleveren PDF

Bij voorkeur lever je de bestanden aan als drukklare PDF met PDF/X-4:2010 specificaties:

Algemene aanleverspecificaties

Zorg dat je bestanden voldoen aan de volgende technische eisen:

  • Full color (4/0 – 4/4) altijd aanleveren in CMYK.
  • Steunkleuren (PMS) consistent benoemen.
  • 3 mm afloop aan alle zijden (nodig om witranden te voorkomen).
  • Belangrijke elementen minimaal 5 mm van de rand plaatsen. Zo voorkom je dat deze bij het snijden van het drukwerk worden aangesneden.
  • Afbeeldingen: bij voorkeur 300 DPI, minimaal 150 DPI.
  • Lijnen en strepen: niet dunner dan 0,25 pt; diapositieve lijnen minimaal 0,5 pt.
  • Advies minimale lettergrootte: ca. 6 pt; uiteraard ook afhankelijk van het lettertype.
  • Kleurdekking nooit hoger dan 280% (de percentages cyaan, magenta, geel en zwart bij elkaar opgeteld).
  • Diep zwart opbouwen als: C50%, M40%, Y40%, K100%;
    alleen voor grote vlakken en tekst ≥ 15 pt.
  • Witte opmaak (paper/papier) mag niet op overdruk staan, anders verdwijnt het in het uiteindelijke drukwerk.
  • Bestanden zonder snijtekens en printer’s marks aanleveren.
  • Pagina’s graag los aanleveren; geen spreads of inslag.
  • Stanstekening: steunkleur ‘stans’ gebruiken en op overdruk zetten; bij voorkeur in aparte laag.
  • Spot- of dekwit voor signing- en grootformaatproducten: gebruik de steunkleur ‘White’ en zet deze op overdruk.
    Lever deze PDF’s aan met 10 mm afloop aan alle zijden.
  • Snijvormen voor signing- en grootformaatproducten: gebruik de steunkleur ‘Cutcontour’ en zet deze op overdruk.

Open bestanden

Lever je ‘open’ documenten aan? Zorg er dan voor dat alle fonts, zowel de screen- als de printerfonts, en gekoppelde beelden meegeleverd worden.
 Gebruik de functie ‘pakket’ in InDesign om er zeker van te zijn dat alle gebruikte illustraties, fonts en evt. kleurprofielen meegeleverd worden. Alle tekst dient bewerkbaar te zijn, dus niet in lettercontouren.

Aanpassen bestanden

Wij wijzen je er op dat je te allen tijde zelf verantwoordelijk bent voor de kwaliteit van de door jou aangeleverde documenten. Als het bestand technisch niet verwerkt kan worden of dat ons een fout is opgevallen dan nemen wij contact met je op.
 Wij vragen dan om de bestanden opnieuw aan te leveren. Ben je niet in de gelegenheid om de bestanden aan te passen dan kunnen wij dit eventueel voor je verzorgen. Hiervoor kunnen wij kosten in rekening brengen.
Maak je bestanden bij voorkeur op in Indesign of Illustrator. Microsoft Word of Powerpoint bestanden kunnen wij ook verwerken maar deze bestanden moeten vaak nog aangepast worden om goed drukwerk te kunnen maken. Hiervoor kunnen wij kosten in rekening brengen.

Personalisatie

Indien het bronbestand is gemaakt in InDesign ontvangen we graag dit InDesignbestand met fonts en links. Voeg een pdf toe met een voorbeeld van de personalisatie. Voeg het databestand toe als een Excelbestand. Je kunt je Excelbestanden beveiligen met een wachtwoord dat je aan ons doorstuurt. Na verwerking van de order worden de databasebestanden bij ons verwijderd. Waar je verder op moet letten:

  • Maak voor jezelf een voorbeeld met de langste gegevens, zodat je zeker weet dat alle gegevens passen.
  • Laat de kolomnamen in Excel overeenkomen met de velden in InDesign, zodat voor ons duidelijk is welke gegevens op welke plek dienen te komen.
  • Indien er buitenlandse adressen bij zijn; zet deze in een aparte tab en maak daarbij een landkolom aan waarin het betreffende land staat.
  • Lever je meerdere Excelbestanden aan (of meerdere tabs binnen één bestand), zorg dan dat de kolomnamen (de eerste rij in je bestand) in elk bestand / elke tab overeenkomen.
  • De gegevens in Excel dienen exact overeen te komen met hoe ze in het drukwerk moeten verschijnen.
  • Zorg ervoor dat er geen verborgen regels en geen lege regels in het Excelbestand zitten; deze worden namelijk bij het personaliseren meegenomen.
  • Zorg er bovendien voor dat er geen ‘enters’ in het Excelbestand zitten. Deze verstoren de personalisatie.

Een voorbeeld-Excelbestand kun je hier downloaden.

Aanlevermedia

  • e-mail (via jouw contactpersoon)
  • WeTransfer

Wil je een FSC-label® plaatsen in je ontwerp?

Geef aan je Andi-contactpersoon door waar je het label in je ontwerp geplaatst wilt hebben. Of plaats zelf alvast een voorbeeld FSC-label. Wij vervangen dit dan door ons gecertificeerde label.

Let op: het label mag alleen worden gebruikt op drukwerk dat door ons FSC-gecertificeerd is geproduceerd.

Overig

Wilt je jouw ontwerpen liever op een andere dan de bovengenoemde manieren aanleveren? Of heb je vragen over de digitale aanlevering? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer 043-3667160. Wij beantwoorden al je vragen graag.