Al eens gehoord van onze online portal, een inkoopfaciliteit die wij op maat aanbieden? Met een eigen portal bestellen en beheren onze opdrachtgevers snel, efficiënt en eenvoudig hun orders.

Gehele inkoopproces geautomatiseerd

In feite zorgen we ervoor dat de gehele logistiek achter de inkoop optimaal geautomatiseerd is. Hoe ingewikkeld dit proces ook is. Vooral voor bedrijven die regelmatig en in grote volumes producten bestellen is dit een uitkomst. De grootste kracht zit in het gebruiksgemak. Het portal is inzichtelijk en altijd toegankelijk, vanaf welke plek en op welk tijdstip dan ook. Of je nu op een simpele manier drukwerk wilt bestellen of een ingewikkeld printproces met voorraadbeheer wilt automatiseren: er is voor vrijwel elke vraag een toepassing die past.

Producten geleverd zoals je het voor ogen hebt

Met het portal kunnen onze opdrachtgevers printen on demand; zo is er geen overbodige voorraad en wordt verspilling voorkomen. Bij de inrichting leggen we alle producten, met de daarbij behorende specificaties en richtlijnen, vast in het portal. De reguliere drukbestanden zijn opgeslagen in het systeem en worden automatisch bijgevoegd bij een printopdracht. Daarnaast is bepaald wat de afmetingen zijn, welke printmethode we hanteren en ook prijzen, maximum oplages en leverafspraken zijn in dit systeem bepaald. Zo zorgen we ervoor dat alles wat op voorhand is afgesproken klopt bij daarop volgende orders. Er kan dus bijvoorbeeld nooit een fout ontstaan door het per ongeluk selecteren van het verkeerde bestand of het doorgeven van de verkeerde specificaties.

hoge verwerkingssnelheid en leverbetrouwbaarheid

Bovendien is de verwerkingssnelheid van printopdrachten dankzij het portal hoger. Doordat de specifieke producten, documenten en afspraken zijn vastgelegd, zijn er heel wat minder handelingen nodig dan bij handmatig geplaatste orders. Bedrijven die regelmatig en in grote volumes producten bestellen plukken met onze portal de vruchten af.

diverse functionaliteiten

Het online portal toont wanneer middelen ingekocht moeten worden en medewerkers kunnen met een druk op de knop producten bestellen. Op basis van de behoeften van onze opdrachtgevers wordt gekeken welke functionaliteiten belangrijk zijn in het online portal. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een koppeling te leggen met een bestaand (inkoop)systeem, zodat orders automatisch in de administratie staan. Geen dubbel werk dus! Ook kan het systeem databestanden uitlezen en zelf het ordermanagement regelen. Zo blijft er voor een bedrijf meer tijd over voor bijvoorbeeld klantcontact en het monitoren van de workflow.